Digibord

Professioneel interactief whiteboard: kies in 5 stappen het model dat bij uw behoeften past

Het interactieve scherm is een steeds populairder hulpmiddel in vergaderruimtes, klaslokalen en trainingssessies. Het gebruiksgemak, dankzij het touchscreen, maakt deelname van alle deelnemers mogelijk en maakt de presentatie tot een echt interactieve ervaring. De meest recente modellen integreren nu standaard Windows of Android, waardoor het mogelijk is om officepakketten (Word, Excel, PowerPoint, enz.) te gebruiken of applicaties te installeren.

Het aantal beschikbare modellen en opties kan de keuze echter lastig maken. We hebben een 5-stappenplan samengesteld om je te helpen bij je keuze.

Stap 1: Schermgrootte

De grootte van het interactieve scherm moet in verhouding zijn tot de grootte van de ruimte en het aantal deelnemers. Voor een kleine vergaderzaal of een kantoor hebben formaten van 55 of 65 inch (respectievelijk 135 en 165 cm diagonaal) de voorkeur, terwijl voor een middelgrote vergaderruimte (+/- 15 vierkante meter) een interactief scherm de voorkeur heeft. Een groot formaat van 65 tot 75 inch is de verstandigste keuze. Grotere ruimtes vereisen mogelijk schermen van 85 inch of groter om een goede zichtbaarheid voor alle deelnemers te garanderen. De resolutie van het scherm is ook belangrijk, vooral als er Excel-spreadsheets of andere documenten met veel gegevens worden geprojecteerd. Geef in dat geval de voorkeur aan 4K-schermen.

Stap 2: De gebruikersinterface kiezen

De Smart Board of TNI kan draaien onder Windows, Android of op een propriëtair besturingssysteem zoals Tizen op Samsung of HarmonyOS op Huawei.

Windows biedt volledige compatibiliteit met bestaande professionele software en vereenvoudigde integratie in de IT-omgeving van uw bedrijf.

Android is een flexibel en intuïtief besturingssysteem; het zal u verleiden met zijn gebruiksgemak en zijn enorme keuze aan applicaties die u in de winkel kunt downloaden.

Tizen , het besturingssysteem dat is ontwikkeld door Samsung, geeft prioriteit aan vloeiendheid en veiligheid; het is een relevante keuze voor professioneel Smart Board basisgebruik.

Ten slotte, HarmonyOS De Huawei onderscheidt zich door de naadloze connectiviteit met andere apparaten (mobiel en PC) en een bijzonder ergonomische thuisinterface, waardoor samenwerking en het gebruik van geavanceerde functies (scherm delen, video, enz.) worden vergemakkelijkt.

Stap 3: Detail en schrijfsnelheid

Multitouch, interactieve whiteboards maken gebruik van twee aanraaktechnologieën: infrarood (IR) en geprojecteerde capacitieve (P-Cap). IR-technologie is wijdverbreid en biedt een redelijk goede respons. P-Cap-technologie is daarentegen vergelijkbaar met die van smartphones en biedt daardoor een aanzienlijk vloeiendere en nauwkeurigere touch-ervaring. Het is duurder, maar als u van plan bent om regelmatig documenten te schrijven of aantekeningen te maken op uw Smart Board, is het de voorkeur. .

Stap 4: De ingebouwde webcam

Bent u van plan om regelmatig videoconferenties te houden met uw Smart Board? In dit geval, en dit lijkt misschien verrassend, hoeft u niet per se te kiezen voor een scherm met ingebouwde webcam. Zelfs als deze laatste van behoorlijk goede kwaliteit zijn, kunnen ze niet concurreren met een dedicated oplossing zoals een video conference soundbar of een camera PTZ met externe microfoons. De audio- en videokwaliteit van de embedded oplossingen zal aanzienlijk lager zijn dan die van gespecialiseerde professionele apparatuur. Het is daarom raadzaam om alleen voor een scherm met een native webcam te kiezen voor incidenteel en weinig intensief gebruik voor vergaderingen op afstand.

Stap 5: Connectiviteit en accessoires

Connectiviteit is een essentieel aspect om te overwegen. Controleer of uw toekomstige smart board HDMI- en USB-poorten heeft, indien mogelijk aan de voorkant, en natuurlijk draadloos-connectiviteit (wifi, Bluetooth), om de verbinding met uw verschillende apparaten en schermdeling draadloos te vergemakkelijken.

Sommige interactieve whiteboards worden als pakket aangeboden op OfficeEasy . Ze worden geleverd met accessoires zoals kabels, maar belangrijker nog, ze worden geleverd met mobiele of vaste standaards. Evalueer de aard van deze standaard op basis van uw toekomstige behoeften. Heeft u meerdere ruimtes of wilt u uw interactieve scherm plaatsen op een evenement of beurs? Kies dan voor een scherm op een verrijdbaar onderstel.

Bonusvraag

Een functie die vaak over het hoofd wordt gezien, maar die bijzonder nuttig is bij de keuze voor een interactief touchscreen, is de mogelijkheid om eenvoudig aantekeningen en werksessies op te slaan en te exporteren. Met deze functie kunt u niet alleen notulen van de uitwisselingen bijhouden, maar ook het delen van deze content met afwezigen of de archivering ervan vereenvoudigen. Kies voor producten zoals de Samsung-serie en de "virtuele papierrollen", die automatisch bestanden genereren die compatibel zijn met uw gebruikelijke tools (PDF, PowerPoint, afbeeldingen) en deze via e-mail kunnen delen.

Hier zijn zes belangrijke vragen die u zich moet stellen voordat u uw interactieve samenwerkingssysteem aanschaft. Daarnaast kunnen we ook vele andere onderwerpen behandelen. Ons team van experts op het gebied van interactieve whiteboards staat voor u klaar. Aarzel niet om contact met hen op te nemen voor technische vragen of offertes.

Fijne bijeenkomst!

Aanvullende informatie geschreven doorhet Digital Workspace-team op OfficeEasy