Video Conference System

Het perfecte video conference system voor uw vergaderzaal

Op deze pagina kan u kant en klare video conference kits terugvinden die handmatig werden samengesteld door de video conference experten van OfficeEasy. Er zijn een aantal elementen belangrijk bij het kiezen van een video conference system die het best bij u past:

USB plug&play of autonoom?

Een USB plug&play video conference system, ook wel BYOD kits genoemd worden aangestuurd door uw computer. Het is dus de bedoeling dat de medewerker in kwestie een laptop meeneemt naar de vergaderzaal of dat er een vaste PC in de vergaderzaal blijft staan om de kit aan te sturen. De PC kan vervolgens via HDMI of draadloos op het beeldscherm worden aangesloten en via USB aan de video conference hardware. Dit soort van systemen zijn  geschikt indien u vaak van video conference platform werkt en hierdoor de flexibiliteit van een PC nodig heeft. Aan de andere kant bestaan er ook autonome kits. Dit type video conference system heeeft een ingebouwde intelligentie en worden vaan met eeen bedieningstablet geleverd. Het video conference system wordt vervolgens aangesloten op een beeldscherm. Dankzij deze systemen kan u dus met één druk op de knop de video conference starten. Indien u voor dit type systeem kiest, is het wel belangrijk om te weten dat de meeste van deze video conference systemen niet kunnen switchen van één platform naar een ander. U kan sporadisch wel de kit met een ander platform gebruiken, maar dan heeft u opnieuw een PC en een USB kabel nodig.

Beeldscherm of Smart Board?

De volgende afweging die u dient te maken is of u een beeldscherm of een Smart Board nodig heeft. Op deze pagina kan u video conference systems terugvinden met beide. Een klassiek beeldscherm kan gebruikt worden om de content van uw PC (al dan niet draadloos) te casten. Een smart board bied meer functies. Een smart board kan perfect gebruikt worden voor video conference, maar heeft ook een touch screen. Dit touch screen kan gebruikt worden om uw pc te bedienen, maar ook om brainstom sessies te houden of om presentaties rechstreeks op het scherm te openen en te bedienen. Een video conference system met een smart board is dus meer veelzijdig.

Schermgrootte en cameratype

Bij het kiezen van een video conference kit dient u rekening te houden met de grootte van de vergaderzaal en het aantal personen die in de vergaderzaal aanwezig zullen zijn tijdens een video conference. Bij alle kits en video conference systems op onze website kan u het aantal gebruikers terugvinden. Voor een grotere groep heeft u natuurlijk een krachtigere lens nodig en een conference system met microfoons met een groter bereik. Dit is van belang omdat alle deelnemers tijdens de meeting goed hoorbaar en zichtbaar moeten zijn. Dit is dus zonder twijfel HET belangrijkste element dat uw keuze voor een video conference system moet bepalen.

Net als voor de camera en microfoons is ook de schermgroote onderhevig aan de grote van de vergaderzaal en het aantal deelnemers. In een grote vergaderzaal zitten deelnemers verder van het beeldscherm, hierdoor heeft u een groter beeldscherm nodig heeft zodat deze voor alle deelnemers correct zichtbaar is. Voor een kleine vergaderzaal is 43 of 55 inch voldoende. Voor een middelgrote tot grote vergaderzaal dient u eerder een scherm van 65, 75 of 85 inch of meer te overwegen.

Schermbevestiging

Een compleet video conference system met beeldscherm en video conference unit kan via een wallmount aan de muur bevestigd worden of met behulp van een mobiele standaard op een trolly gemonteerd worden. Indien u alle kabels netjes wil wegwerken is een wallmount een goede optie. Een mobiele standaard (trolly) kan echter een excellente optie zijn  indien u een mobiel systeem wenst dat u in meerdere vergaderzalen kan inzetten. De keuze tussen een wallmount en een rolstandaard heeft geen impact op de kwaliteit van de kit, maar is afhankelijk van uw persoonlijk gebruik.

Extra accessoires?

U kan een video conference system ook uitbreiden met uitbreidingsmicrofoons of extra tafelmicrofoons. DIt zorgt ervoor dat het bereik van de microfoons veel groter wordt en u kan vergaderen met een veel grotere groep. Ook bestaat de mogelijkheid om uw vergaderzaal uit te rusten met een reservatiesysteem. Dit zijn vaak tablets die aan de buitenkant van de vergaderzaal worden gehangen een aangestuurd kunnen worden door de bedrijskalender. Indien u voor een BYOD video conference system heeft gekozen, kan u deze ook combineren met een Barco Clickshare om al het materiaal geheel draadloos te maken.