Zoom Rooms: De gids om te begrijpen en uit te rusten

Wat is het verschil tussen Zoom en Zoom Rooms?

Zoom Video Communications is een Amerikaans bedrijf dat een dienst voor afstandsvergaderingen aanbiedt, inclusief videoconferenties en instant messaging. 

Als leider in zijn sector stelt Zoom u in staat om videomeetings te organiseren vanaf een computer, smartphone of tablet. U kunt een vergadering aanmaken door een uitnodiging naar uw gesprekspartners te sturen op hun e-mailadres, of deelnemen door op de link te klikken die door de organisator is verzonden. Deze dienst biedt een gratis versie en betaalde opties, afhankelijk van de behoeften.

Naast de "klassieke" videoconferentiedienst biedt Zoom verschillende andere opties, zoals Zoom Phone, Zoom Events & Webinar en Zoom Rooms.

Deze laatste is een Zoom-videoconferentieoplossing die specifiek is ontworpen voor vergaderruimtes. Met een Zoom Rooms-licentie en geschikte gecertificeerde apparatuur hoeft u uw laptop niet meer aan te sluiten op de videoapparatuur van uw kamer om deel te nemen aan een vergadering. 

Samenvattend, Zoom is een videoconferentiesoftware die op uw persoonlijke apparaat (computer, smartphone, tablet) staat en waarmee u videovergaderingen kunt organiseren of eraan kunt deelnemen. De Zoom Room daarentegen is een oplossing voor vergaderruimtes. De uitnodiging voor de conferentie wordt dus direct naar het adres van de kamer gestuurd en u hoeft niet via uw pc of Mac deel te nemen. 

Wat zijn de voordelen van Zoom Rooms?

De Zoom Room is een betaalde oplossing voor vergaderruimtes waarmee u ten volle kunt profiteren van de voordelen van videoconferenties, terwijl u tijdwinst, gebruiksgemak, praktische bruikbaarheid en audiovisueel comfort maximaliseert.

Tot voor kort waren videoconferentieoplossingen duur, complex en uitsluitend gebruikt door grote bedrijven. Ze werkten punt-tot-punt, vaak tussen filialen van hetzelfde bedrijf, en beperkten interacties met externe partners. 

Met de komst van Zoom Rooms wordt professionele videoconferentie gedemocratiseerd: toegankelijk, eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Het transformeert radicaal het gebruik van onze vergaderruimtes en maakt ze tot een belangrijk toegangspunt voor interne en externe communicatie van het bedrijf.

Vergeleken met het gebruik van een standaard Zoom-account biedt de Zoom Room de volgende voordelen: 

• Autonoom systeem: er is geen USB- of HDMI-aansluiting nodig voordat u een videoconferentie start. Kom met lege handen! Om nog verder te gaan, zijn sommige apparaten uitgerust met een aanwezigheidsdetector en gaan ze automatisch aan zodra u de kamer binnenkomt.
• Geen configuratie voordat u de conferentie bijwoont: de apparatuur is al geconfigureerd. U kunt de "Uw microfoon staat uit", "Ik zie u niet", enz. vergeten.
• Vereenvoudigde reservering van de kamer: wanneer u een vergadering organiseert, moet u de kamer uitnodigen. Deze procedure wordt vereenvoudigd door de integratie van Office 365-, Google- en Exchange-agenda's.
• Eenvoudige en snelle start van de vergadering: de vergaderagenda wordt weergegeven op het scherm van de kamer en op de touchscreen-tablet, indien aanwezig. U hoeft alleen maar op de vergadering te klikken om deze te starten.
• Premium audio- en videokwaliteit: alle apparaten voor een Zoom Room zijn gecontroleerd en gecertificeerd door het bedrijf, wat zorgt voor een onberispelijke geluids- en beeldkwaliteit.
• Ondersteuning voor meerdere camera's: voor een conferentie in een zeer grote kamer of om de inhoud van een whiteboard te benadrukken, stelt Zoom u in staat om meerdere videostreams tegelijkertijd te delen. U kunt dan tot 3 camera's in uw kamer installeren.
• Videoconferentie op 3 schermen: als uw apparatuur het toelaat, kunt u uw videoconferentie over 1, 2 of 3 schermen verspreiden. Zo kunt u de video op één scherm weergeven, een schermdeling op een ander, enz.
• Vereenvoudigd scherm delen: Zoom biedt u de mogelijkheid om het beeld van uw computer bedraad (HDMI-kabel) of draadloos te dupliceren. Dankzij draadloos delen kunnen meerdere mensen tegelijkertijd inhoud delen.
• Interactief whiteboard: maak aantekeningen of annoteer een document in realtime met de whiteboardfunctie. Dankzij dit gedeelde bord kan iedereen zijn ideeën toevoegen en het gemeenschappelijke bestand opslaan om een verslag van de vergadering te bewaren.

Naast deze belangrijkste voordelen zijn er verschillende functies beschikbaar, zoals :

• Het opnemen van de vergadering, het starten van telefoongesprekken, one-to-many uitzending, enz.
• Automatische aanpassing aan de beschikbare bandbreedte
• Weergave van de actieve spreker, de inhoud of de galerij met 25 videostreams
• De mogelijkheid om het woord te vragen of controle te nemen om op afstand te annoteren
• Centrale beheer voor de moderator: microfoons en camera's in- en uitschakelen
• De mogelijkheid om de functies voor draadloos scherm delen buiten een videoconferentie te gebruiken.
• Beheer op afstand voor uw IT-afdeling

Contacteer onze experten

Van maandag tot vrijdag van 9 tot 17u

070 499 01 56 Gratis dienst en telefoonnummer

Van maandag tot vrijdag van 9 tot 17u

E-mail Live Chat

Goed with 4 out of 5

Wat kost een Zoom Rooms-licentie?

Zoals eerder vermeld, is een licentie nodig om uw vergaderruimte om te vormen tot een autonome Zoom Rooms-videoconferentieruimte. Deze is specifiek voor de betreffende kamer. Dus als u 3 kamers wilt uitrusten, heeft u 3 licenties nodig. 

Qua prijs zijn er 2 mogelijkheden.

• Bij maandelijkse facturatie kost de licentie 46 € per maand.
• Als u kiest voor jaarlijkse facturatie, kost de licentie 469 €, oftewel 39 € per maand.

Naast de licentie biedt Zoom opties aan, zoals de conferentieroomconnector, waarmee apparatuur in H.323/SIP kan worden gebruikt of de capaciteit van deelnemers kan worden vergroot tot meer dan de al toegestane 1.000.

Kan ik mijn Zoom Rooms gebruiken om deel te nemen aan Microsoft Teams-videoconferenties of andere?

Een kamer uitgerust met Zoom Rooms-conferentieapparatuur zal optimaal worden benut tijdens videoconferenties op Zoom. Als u echter bent uitgenodigd om deel te nemen aan een videovergadering op een ander platform, zoals Microsoft Teams, is het nog steeds mogelijk om uw Zoom Room te gebruiken. 

Zoom stelt u namelijk in staat om deel te nemen aan externe vergaderingen op Skype for Business, Microsoft Teams, WebEx, GoToMeeting, Fuze, Google Meet en BlueJeans. 

Wat betreft de ondersteuning van Microsoft Teams en Webex-uitnodigingen, is dit mogelijk dankzij Direct Guest Join. Wanneer de optie is ingeschakeld, verschijnt de vergadering in uw agenda alsof het een Zoom-conferentie is. U hoeft er alleen maar op te klikken om deel te nemen. 

Voor Skype for Business en GoToMeeting moet u een derde partij interoperabiliteitsdienst configureren. Een derde partij interoperabiliteitsdienst is een softwaredienst die een videoconferentie van dienst A (zoals GoTo Meeting) "converteert" om compatibel te zijn met een videodienst B (zoals Zoom). Twee gesprekspartners nemen deel aan dezelfde videoconferentie, maar met verschillende software. 

Deze interoperabiliteitsdiensten zijn betaald. De bekendste en meest veelzijdige zijn: Polycom RealConnect, Pexip, Webex CMR, GTM InRoomLink 

Meer informatie op de Zoom-website

Kan ik schakelen van autonome modus naar USB-modus?

Steeds meer fabrikanten van autonome apparatuur bieden oplossingen om eenvoudig over te schakelen naar BYOD-modus, dat wil zeggen van Zoom Rooms-modus naar USB-modus, door uw computer op de camera aan te sluiten.

Op sommige Android-apparaten, "Appliance Mode" genoemd, zoals de Logitech Rally Bar of de Poly Studio X50, is het mogelijk om een USB-kabel op de videobar aan te sluiten en tijdelijk over te schakelen naar Plug & Play-modus, zonder specifieke configuratie.

De apparatuur werkt dan als een klassieke USB-camera en stelt u in staat om een vergadering te starten op elke visio-dienst: Pexip, Starlift, Bluejeans, enz. 

Voor anderen, zoals de MeetingBar A20 en A30 van Yealink, is het noodzakelijk om een accessoire toe te voegen, zoals de Yealink VCH51 box. 

Windows-gebaseerde systemen daarentegen staan normaal gesproken niet toe om over te schakelen naar USB-modus. Dankzij accessoires zoals de Logitech Swytch of de Yealink BYOD Extender, is het mogelijk om ervoor te zorgen dat de apparatuur door uw computer wordt beheerd en niet door de Zoom Rooms-pc van de kamer.

Er zijn ook apparaten die compatibel zijn met de verschillende merken Zoom Rooms-apparatuur, zoals de Inogeni USB 3.0 Toggle Switch. 

Hoe een Zoom Rooms uit te rusten?

Het inrichten van een Zoom Room gebeurt niet willekeurig. U moet een gecertificeerde apparatuur kiezen die voor dit gebruik is ontworpen. De apparatuur van een Zoom Room bevat namelijk een besturingssysteem dat de applicatie zonder hulp van een externe computer laat werken. Het is dus niet mogelijk om alleen uw klassieke USB-camera te gebruiken. Veel merken bieden tegenwoordig apparatuur voor Zoom Rooms aan, zoals Logitech, Poly, Yealink, Dten, enz.

Dit besturingssysteem kan Android of Windows 10 IoT zijn. Afhankelijk van de apparatuur die u al heeft, uw behoeften, maar ook uw budget, moet u zich dan richten op een van deze systemen.

Over het algemeen zijn Android-oplossingen minder duur en geschikt voor kleine en middelgrote vergaderruimtes. Vaak in de vorm van een alles-in-één-bar, hoeft u slechts één apparaat aan te schaffen om uw kamer in te richten. Een touchscreen-tablet kan worden toegevoegd voor eenvoudigere bediening, en uitbreidingsmicrofoons worden meestal als optie aangeboden. 

Deze optie maakt het dus niet mogelijk om de apparatuur die u al heeft opnieuw te gebruiken. Bovendien bieden Android-versies minder functies dan Windows-versies.

De Windows-versies zijn duurder, maar stellen u in staat om uw bestaande apparatuur te gebruiken, omdat ze werken met een mini-pc, een NUC genaamd, waarop u uw audio- en videoperifere apparaten kunt aansluiten. Flexibeler, deze optie is ideaal voor grote vergaderruimtes met meerdere schermen en camera's (mogelijkheid om tot 3 schermen en 3 camera's te gaan met Zoom Rooms), maar zal ingewikkelder te installeren zijn dan de alles-in-één-bars. Met een Windows-systeem heeft u echter toegang tot alle functies en nieuwigheden die door Zoom zijn ontwikkeld.

DE BESTE apparatuur voor Zoom Rooms