Wat is een Signature Teams Room?
De Signature Teams kamers, ontworpen door Microsoft Teams , zijn vergaderruimtes die speciaal zijn ontworpen om te voldoen aan de behoeften van hybride werken . Dit zijn premiumruimtes gewijd aan het video conference Teams platform. Dit is een concept gekenmerkt door een configuratie, meubilair, apparatuur en technologieën die perfect geschikt zijn voor samenwerking op afstand.
Hybride werk is een werkorganisatiemodel dat flexibiliteit biedt voor werknemers: ze kunnen vanaf verschillende locaties werken, waarbij ze face-to-face werk op kantoor en telewerken extern kunnen combineren. De Microsoft Teams Rooms Signature zijn speciaal ontworpen om te passen bij deze nieuwe manier van samenwerken. Het doel is om ruimtes opnieuw uit te vinden om vergaderingen 'echter', eerlijker en inclusiever te maken, ongeacht of deelnemers zich ter plekke of in telewerken bevinden. Deze videoconferentieruimtes zijn afhankelijk van hardware Microsoft Teams Room : apparatuur om uw videosysteem volledig autonoom te maken. U hoeft de audio-/videoapparatuur van de ruimte niet meer op uw laptop aan te sluiten om de vergadering te starten. Met een simpele klik op het bedieningsscherm of de tablet start de geplande vergadering direct.
Ontdek ons assortiment voor microsoft teams rooms
De traditionele video conference kamer , die over het algemeen gekenmerkt wordt door een rechthoekige tafel in het midden van de ruimte en een scherm aan het uiteinde, draagt vooral bij aan het creëren van een verbinding tussen de mensen die zich in de ruimte bevinden. Het kan echter voorkomen dat deelnemers op afstand zich buitengesloten voelen van de vergadering. Dit type configuratie staat hen niet toe om subtiele details waar te nemen gezichtsuitdrukkingen of lichaamstaal. Medewerkers die op locatie werken, concentreren zich vaker op de mensen die met hen aan tafel zitten, wat ten koste gaat van deelnemers op afstand.
De Signature Teams Rooms zijn ruimtes speciaal voor hybride werk. In dit universum gewijd aan het collaboratieve platform Microsoft Teams Er wordt prioriteit gegeven aan de relaties tussen gesprekspartners, om deze zo vloeiend mogelijk te maken. In deze ruimtes voelt het alsof iedereen zich in dezelfde ruimte bevindt, wat zorgt voor een meeslepende ervaring. en inclusief. De Microsoft Teams Rooms Signature is niet bedoeld om alle vergaderruimten te vervangen. Ze worden strategisch ingezet in bedrijven om vergaderingen waarbij effectieve samenwerking tussen hybride teams vereist is, op een geschikte werkplek mogelijk te maken.
Signature Teams Room om oplossingen Polycom en Cisco te laten slagen
Tegenwoordig wordt video conference gedaan via webapplicaties , zoals Zoom, Teams, Skype of Facetime. We bevinden ons in het tijdperk van webconferenties . In de begindagen van de samenwerking op afstand hadden we het echter over videoconferenties: zeer hoogwaardige en extreem dure systemen, zoals Polycom RealPresence of Cisco TelePresence . Deze systemen werden in de meest luxueuze bedrijven toegepast. De Signature Teams-kamers zijn waardige afstammelingen van deze oude systemen. Hun doel is om een product van nog hogere kwaliteit aan te bieden, maar dan wel gebaseerd op de huidige technologieën.
Handtekening Microsoft Teams Rooms bestaat uit verschillende specifieke elementen. De ervaring is gebaseerd op opnieuw ontworpen meubilair, apparatuur en kamerindeling.
Voor dit doel gebruiken deze kamers een gebogen tafel , geplaatst tegenover het scherm. Deze opstelling zorgt ervoor dat alle deelnemers, zowel in levenden lijve als op afstand, tegenover elkaar kunnen staan. Oogcontact , essentieel in samenwerking, is verzekerd. In een kleine vergaderruimte zorgt een ronde, eivormige tafel tegen de muur voor een hoge mate van interactie.
Aan de apparatuurzijde gebruikt een Signature Teams Room Microsoft Teams gecertificeerd Rooms (MTR)-materiaal , met ingebouwde kunstmatige intelligentie. Dankzij een MTR-halvergunning en MTR-apparatuur profiteert u van de "one touch join"-functionaliteit . Neem met één klik vanaf de bedieningstablet deel aan uw Teams-vergaderingen. Om de MTR-apparatuur te vinden die het beste bij uw behoeften past, kunt u kiezen uit verschillende grote merken, zoals Lenovo, Logitech, Yealink of Jabra.
Met deelnemers verspreid over de breedte van de tafel, een groothoekcamera is bevoorrecht. Met een camera met een brede gezichtsveld (meer dan 120°) kunnen alle deelnemers worden vastgelegd. Dankzij de zeer brede kijkhoek van 180° kunt u de Jabra PanaCast 50 bijvoorbeeld dichter bij de deelnemers brengen: ze blijven zichtbaar op het scherm en profiteren van een audiosysteem dicht bij hen.
Slimme functies
Microsoft Teams heeft ook slimme functies ontwikkeld, in de Microsoft Teams Rooms onder Windows , met als doel alle deelnemers bij het gesprek te betrekken.
In een MTR smart-vergaderruimte, uitgerust met een Pro-licentie en een compatibele camera, IntelliFrame-technologie Hiermee kunt u maximaal 9 personen weergeven elk in een apart tafereel. Door de deelnemers individueel weer te geven en in te zoomen op hun gezichten, wordt afleiding beperkt. Deelnemers op afstand hebben een beter zicht , en kunnen ze elkaars gezichtsuitdrukkingen gemakkelijker waarnemen.
Bij het delen van content op het scherm is de functie “Front Row” beschikbaar verplaatst de videogalerij naar de onderkant van het scherm . Collega's die op afstand werken, worden op hetzelfde horizontale vlak weergegeven, op ooghoogte met de mensen die in de ruimte aanwezig zijn. Om afleiding te beperken, verwijdert Front Row individuele achtergronden. Een uniforme achtergrond wordt toegepast op deelnemers op afstand om de indruk te wekken dat ze zich allemaal in dezelfde ruimte bevinden. De omvang van de deelnemers in de video is gestandaardiseerd en aangepast om de video realistisch en proportioneel te maken.
In een Signature Teams Room, een 21:9-scherm past perfect omdat het voldoende ruimte biedt voor het projecteren van content, externe deelnemers in de "Front Row"-modus en een discussieruimte. Inderdaad, een breedbeeld met een 21:9-verhouding is perfect geschikt voor deze functies. Er is ruimte voor meerdere miniaturen naast elkaar en garandeert een eerlijke ervaring . Op een ultrabreed scherm heb je een krachtige contentstreamingervaring .
Microsoft werkt ook aan audio om het meeslepender te maken. Het doel is om geluid in stereo uit te zenden, met lokalisatie op basis van de locatie van de spreker : wanneer de persoon links in de videogalerij spreekt, horen de deelnemers aan video conference het geluid van links komen. Als u stereoluidsprekers hebt, is ruimtelijk geluid zal het gesprek nog natuurlijker maken . Wanneer u ruimtelijke audio combineert met de Front Row-functie, krijgt u daadwerkelijk het gevoel dat de deelnemers op afstand zich in dezelfde ruimte bevinden als u.
Al deze elementen helpen om uw Microsoft Teams Room te transformeren tot een echte Signature Teams Room, een ruimte waarin het doel is om alle deelnemers bij het gesprek te betrekken, zodat ze zich meer betrokken voelen en productiever zijn.
21:9-scherm of dual screen?
Voor uw Microsoft Team Room rijst mogelijk de vraag: moeten we de voorkeur geven aan een 21:9-scherm of opteren voor een configuratie met twee schermen?
Het 21:9-scherm biedt een panoramisch uitzicht en biedt een meeslepende ervaring dankzij een betere vertegenwoordiging van deelnemers op afstand dankzij Front Row. Door het integreren van het "Signature"-concept wil men dichter bij een telepresence-ruimte komen Cisco. Met het dubbele scherm (2 schermen met een verhouding van 16/9) kunt u de deelnemers aan de gedeelde content op een duidelijke manier scheiden. In dit scenario worden de videostreams van de deelnemers en de presentatie naast elkaar weergegeven. Dual screen zorgt voor eenvoudiger delen van documenten en een intensievere samenwerkingservaring .
Ontdek onze MTR-videokit met 21:9-scherm
Ontdek onze dual-screen MS Teams Room video conference kits
