Microsoft Teams Premium

Microsoft Teams Premium is een aanvullende betaalde licentie waarmee gebruikers toegang krijgen tot functies die niet worden geleverd met de standaard Teams-licentie. Deze functies hebben betrekking op elementen zoals webinars, virtuele afspraken, bescherming en personalisatie van samenwerkingsvergaderingen.

Ontdek de apparaten die compatibel zijn met Microsoft Teams

Neem deel aan gepersonaliseerde en veilige vergaderingen

Met de betaalde Premium-formule kunt u uw vergadermodellen personaliseren zodat ze uniek en consistent zijn met de visuele identiteit van uw organisatie: voeg het logo van uw merk toe aan uw scherm, personaliseer de achtergronden van vergaderingen, enz.

Bovendien zorgt de nieuwe versie van het samenwerkingsplatform van Microsoft voor vergaderingen zonder datalekken voor zowel kleine als grote bedrijven. Het is namelijk mogelijk om:

• vertrouwelijke watermerken toe te voegen die de bron van het gedeelde bestand aangeven om het kopiëren van informatie tijdens vergaderingen te ontmoedigen;
• kopiëren/plakken in de chat te verbieden;
• deelnemers te controleren die de vergadering mogen opnemen;
• end-to-end encryptie in te schakelen voor vergaderingen tot 50 deelnemers.

Een geoptimaliseerde transcriptie dankzij AI

Met de intelligente samenvatting in Teams Premium krijgen gebruikers automatisch gegenereerde vergadernotities en gepersonaliseerde hoogtepunten om hen te helpen belangrijke informatie te verkrijgen, zelfs als ze de vergadering hebben gemist.

Deze functie bespaart tijd voor de genodigden bij het herzien van vergaderopnamen dankzij de door AI gegenereerde hoofdstukindeling die de vergadering in secties verdeelt. Gebruikers kunnen zo gemakkelijk de inhoud selecteren die ze willen herzien.

Bovendien kunnen gebruikers toegang krijgen tot gepersonaliseerde tijdlijnmarkeringen in de opname van de vergadering. Zo kunnen ze zien wanneer ze de vergadering hebben betreden of verlaten, zodat ze snel kunnen luisteren naar wat ze hebben gemist.

Binnenkort hoeft u geen verslagen meer te maken, ze worden automatisch verzonden! In de komende maanden zal GPT-3.5 van OpenAI namelijk de belangrijkste punten na de vergadering produceren met door AI gegenereerde notities. Dit stelt de deelnemers in staat zich te concentreren op de discussie tijdens de vergadering.

Organiseer webinars

Sinds de laatste versie van Teams kunnen gebruikers webinars maken om hun medewerkers op te leiden of productnieuwigheden aan hun klanten te presenteren.

Voor het evenement, plan de maximale dag en tijd waarop mensen zich kunnen inschrijven. Keur ze handmatig goed en stuur ze een herinneringsmail enkele uren van tevoren.

Tijdens het webinar kunt u een wachtruimte en testkamer (door Microsoft green room genoemd) instellen vanaf het dashboard. Via deze ruimte kunnen presentatoren een wachtlijst maken, deelnemers handmatig accepteren, beheren wat ze zien en zelfs applicaties aan de vergadering toevoegen, zoals "Vragen & Antwoorden", enz.

Plan virtuele afspraken

Virtuele afspraken in de Microsoft Teams Premium App bieden de mogelijkheid om verschillende soorten één-op-één vergaderingen op afstand te organiseren. Een zelfstandige kan bijvoorbeeld vergaderingen houden met zijn klanten, een HR-manager kan sollicitatiegesprekken voeren, een docent kan privélessen geven en een arts kan teleconsultaties uitvoeren.

In tegenstelling tot eerdere versies kan de beheerder virtuele afspraken beheren op één plek en geavanceerde functies configureren zoals de wachtrij (aan te passen met het thema en logo van uw bedrijf indien gewenst).

Om een goede opkomst te verzekeren, kan de accountbeheerder een SMS-herinnering sturen naar de personen voor de volgende afspraak. In dit bericht vinden ze ook een link om direct vanaf hun smartphone toegang te krijgen tot de vergadering.

Bepaalde gegevens kunnen vervolgens worden gemeten met behulp van analytische tools: wachttijden, no-show percentages, enz. Deze gegevens stellen u in staat te zien op welke gebieden u moet werken om de klantervaring te verbeteren.

De Premium-versie kost 6,60 euro exclusief BTW per gebruiker per maand. Deze oplossing vereist ook een abonnement op de Office 365- of Microsoft 365-kantoorsoftware.

Download de MS Teams premium-app hier en profiteer van de gratis proefaanbieding van 30 dagen