telefooncentrales
Hoe kies je een mini-telefooncentrale?
definitie
Wat is een telefooncentrale?
Een telefooncentrale, ook wel autocommutator, pabx, ipbx of mini-centrale genoemd, is een product dat voornamelijk meerdere telefoonlijnen tegelijk kan beheren vanaf één of meerdere toestellen.
Naast deze capaciteit om meerdere lijnen te beheren, kunnen telefooncentrales bijvoorbeeld oproepen van het ene naar het andere toestel doorverbinden, een wachttune bieden, of een automatisch telefoonbeheersysteem hebben zoals: "bedrijf X goedendag, blijf aan de lijn, we nemen uw oproep zo snel mogelijk aan".
De capaciteit om meerdere lijnen te beheren zorgt vaak voor verwarring. Veel toekomstige gebruikers denken ten onrechte dat het aansluiten van een mini-centrale op een enkele klassieke telefoonlijn (of box) hen in staat stelt om meerdere oproepen tegelijk te hebben, wat niet waar is. Een telefooncentrale kan inderdaad meerdere oproepen beheren, maar daarvoor moet je op het hoofdtoestel of de autocommutator zoveel lijnen aansluiten als het aantal gewenste gelijktijdige oproepen.

behoefte
Wanneer heb ik een telefooncentrale nodig?
De telefooncentrale is een ideale oplossing in twee gevallen:
U wilt twee, vier of meer gelijktijdige gesprekken voeren, uw oproepen van het ene naar het andere toestel doorverbinden of uw gesprekspartners in de wacht kunnen zetten.
U start of neemt een bedrijf over en wilt uw toekomstige klanten een onberispelijke telefonische ontvangst bieden met korte responstijden, wachttijden zonder "stiltes" en telefoontoestellen die zijn aangepast aan uw administratieve of "werkplaats"-activiteiten...
De oplossing Telefoonsystemen zal aan al uw wensen voldoen.

voordelen
Wat zijn de technische voordelen van een mini-telefooncentrale?
-
U kunt 2 tot 4 of meer gelijktijdige gesprekken voeren
-
Uw oproepen kunnen worden gefilterd en vervolgens van het ene naar het andere toestel worden doorverbonden
-
U betaalt uw gesprekken tegen de beste prijs dankzij ADSL- of Numéris-verbindingen
-
U hoeft meestal geen bekabeling in uw pand aan te leggen
-
U beschikt over meerdere directe oproepnummers (1 per toestel indien gewenst)
-
Uw toestellen kunnen onderling bellen zonder communicatiekosten
-
U beschikt over een of meerdere voicemailboxen met dag/nachtberichten
criterium
Essentiële criteria bij het kiezen van een telefooncentrale
Een telefooncentrale is een essentieel hulpmiddel, daarom garanderen wij u een uniek dienstenaanbod:
-
Telefonische ondersteuning vóór aankoop door onze telecomtechnici
-
Volledige compatibiliteit met uw huidige of toekomstige lijnen (Box, analoog, IP, Numéris,...)
-
Telefonische ondersteuning vóór aankoop door onze telecomtechnici
-
Een exacte definitie van uw behoeften om u de best passende toestellen aan te bieden
-
Webprijzen
-
Een offerte binnen de dag
-
Ondersteuning na verkoop bij installatie en gebruik

keuze
Hoe kies je een mini-telefooncentrale?
Het is in eerste instantie belangrijk om het aantal lijnen dat u nodig heeft te bepalen. Stel uzelf de vraag hoeveel gelijktijdige oproepen u wilt ontvangen of plaatsen: 1, 2, 3 of 4 (let op: een fax- of creditcardterminalcommunicatie telt als een oproep, houd hier rekening mee...).
DEFINITIE VAN DE VERSCHILLENDE SOORTEN TELEFOONLIJNEN:
I. Analoge lijn
Een analoge lijn is een "klassieke" lijn die door uw operator wordt geleverd. Deze begint met 01,02,03,04 of 05 en maakt het mogelijk om 1 telefoongesprek te ontvangen. Het is belangrijk op te merken dat sommige zogenaamde "gegroepeerde" analoge lijnen meerdere gelijktijdige oproepen kunnen ontvangen.
Een ander type analoge lijn is ook aanwezig op internetboxen, dit is de telefoonpoort. Ze hebben een eigen nummer dat meestal begint met een 09.
Een bedrijf met een "klassieke" lijn met een aangesloten box heeft dus meestal 2 analoge lijnen. Het is belangrijk op te merken dat de bbox pro van Bouygues die toegang geeft tot 2 lijnen, 3 analoge lijnen mogelijk maakt.
Hun abonnement kost 17,75 € per maand per lijn (behalve voor boxlijnen die bij het abonnement zijn inbegrepen). De gesprekken zijn aanvullend (per seconde of in de vorm van onbeperkte abonnementen)
II. Numéris-lijn
Een Numéris-lijn of "isdn" is een professionele lijn die door uw operator wordt geleverd. Deze maakt het mogelijk om 2 gelijktijdige oproepen te ontvangen en biedt daarnaast directe nummers waarmee specifieke toestellen van de installatie kunnen rinkelen.
Hun abonnement kost 38 € per maand voor 2 lijnen en de gesprekken zijn aanvullend (per seconde of in de vorm van onbeperkte abonnementen)
III. IP-lijn
IP- of virtuele lijnen verlopen via de netwerkpoort van de router of internetbox. Ze maken het mogelijk om meerdere gelijktijdige oproepen te ontvangen, afhankelijk van uw abonnement. Ze worden ook wel "SIP" (Standard Internet Protocol) genoemd en worden geleverd door OfficeEasy. Hun abonnement is aanvullend op uw box maar maakt u volledig onafhankelijk van uw andere lijnen.
Beschikbaar vanaf 9,90 € per maand biedt het OfficePbx van OfficeEasy inclusief communicatie.
Weet u niet welke lijn u moet kiezen of welk type lijn u momenteel heeft? Aarzel niet om ons te bellen op 0 805 75 97 71 (nationale technische dienst) zodat wij u kunnen helpen bij uw keuze op basis van uw budget en behoeften.
Zodra deze keuze is gemaakt en afhankelijk van uw bestaande of toekomstige lijnen, staan er 3 technologieën tot uw beschikking:
DE VERSCHILLENDE TYPES MINI-TELEFOONCENTRALES:
I. De analoge mini-telefooncentrales
De analoge mini-telefooncentrales zijn de meest gebruikte oplossing door bedrijven. Om deze in werking te stellen, heeft u minimaal twee analoge telefoonlijnen nodig:
Voorbeeld 1 : 2 lijnen gegroepeerd op hetzelfde nummer
Voorbeeld 2 : 1 "klassieke" analoge lijn + een adsl-lijn
Voorbeeld 3 : 1 Fax-lijn + een "klassieke" analoge lijn + een adsl-lijn
Dit type aansluiting stelt u in staat om te profiteren van alle voordelen van een mini-telefooncentrale, om twee oproepen tegelijk te verzenden of te ontvangen of, dankzij de aansluiting op uw adsl-box, te profiteren van onbeperkte abonnementen van uw operator voor uw uitgaande oproepen naar vaste en mobiele nummers.
In het geval van een aansluiting op een klassieke analoge lijn (in 01,02,03,04 of 05) + een adsl-boxlijn (vaak in 09), is het belangrijk op te merken dat als een tweede oproep binnenkomt op een van deze twee lijnen die in gebruik zijn, deze niet zal worden doorgeschakeld naar de beschikbare lijn en de beller een bezettoon zal horen.
Het is dus ideaal om bijvoorbeeld 2 lijnen te nemen die op hetzelfde nummer zijn gegroepeerd, zodat u 2 inkomende oproepen tegelijk kunt ontvangen en deze aan te vullen met een onbeperkte boxlijn voor uitgaande oproepen.
II. De Numéris mini-telefooncentrales (aansluiting op Numéris-lijn ook wel T0 genoemd)
Dit type lijn, aangeboden door de openbare operator en alternatieve operators, stelt u in staat om 2 (1T0) gelijktijdige oproepen en tot 10 directe nummers te hebben.
Deze lijnen behouden uw oude nummer en stellen u in staat om gemakkelijk over te stappen naar een klassieke telefooncentrale als dat ooit nodig is. Bovendien bieden deze lijnen directe nummers voor sommige van uw toestellen (bijv.: Hoofdnummer 03 28 07 33 XX, direct nummer van het "directie"-toestel: 03 28 07 33 XX, enz.).
III. De IP mini-telefooncentrales
Deze producten, die werken op IP-lijnen (ook wel "SIP-lijnen" genoemd), maken het mogelijk om tot 4 gelijktijdige oproepen te hebben op een of meerdere nummers. Deze lijnen zijn toegankelijk door de mini-centrale aan te sluiten op de netwerkpoort van uw ADSL-box (ongeacht uw internetprovider), en vervolgens in het menu van de centrale de codes in te voeren die de IP-operator u heeft verstrekt.
Deze technologie biedt verschillende voordelen:
-
het is de enige die 3 of 4 gelijktijdige oproepen op een mini-centrale mogelijk maakt
-
het biedt goedkopere IP-abonnementen dan klassieke lijnen en omvat abonnement + onbeperkte communicatie
-
het stelt u in de meeste gevallen in staat om uw oude nummer te behouden
-
het biedt technische voordelen die door de IP-operator worden geleverd (gepersonaliseerde wachttune, automatische centrale,...)
-
een eenvoudige installatie in enkele minuten
kosten
Wat zijn de kosten van de lijnen van een telefooncentrale?
Hoewel er veel oplossingen voor verhuur zijn, is het nu ook mogelijk om een pabx aan te schaffen tegen zeer lage kosten.
Wat betreft de apparatuur, variëren de prijzen van 190 tot 399 euro voor het hoofdtoestel, en van 30 tot 90 euro voor de extra toestellen.
Het is vervolgens belangrijk om de kosten van de lijnen te overwegen, 2 voorbeelden:
Voorbeeld 1: Mini-centrale aangesloten op 2 afzonderlijke lijnen (die niet toestaan om twee oproepen tegelijk op hetzelfde nummer te hebben):
Abonnement Analoge lijn Orange = 17,75 € (exclusief gesprekken)
+ Pro Box-abonnement (biedt 1 onbeperkte lijn in 09) = 29.90 €/Maand
TOTAAL = 47,65 €/Maand
Voorbeeld 2: Mini-centrale aangesloten op 2 onbeperkte IP-lijnen (die toestaan om 2 oproepen op hetzelfde nummer te hebben):
2 Onbeperkte lokale nationale IP-lijnen = 39.80 €/Maand
+ 1 Pro internetbox-abonnement = 29.90 €/Maand
TOTAAL = 69.50 €/Maand

Conclusie
De goedkope oplossingen die bedrijven ter beschikking staan om hun oproepen te beheren, zijn nu talrijk.
Er zijn vervolgens verschillende opties om de kwaliteit en het gebruikscomfort van uw telefooncentrale te verbeteren: handsfree toestel,telefoonheadset import van Outlook-adresboek..
Het is echter belangrijk om door een professional te worden geadviseerd om de juiste apparatuur te kiezen die aan de huidige en toekomstige behoeften voldoet, om ervoor te zorgen dat er een competente en bereikbare contactpersoon is bij de installatie van het systeem en om met uw apparatuurleverancier te overwegen of hij in staat is om u te helpen in geval van een technisch probleem.
Wij hopen dat deze gids u helpt om meer inzicht te krijgen in deze nieuwe aanbiedingen, het team van OfficeEasy.fr staat tot uw beschikking om u te adviseren bij de keuze van uw apparatuur (van 1 tot 50 toestellen) en de operatoraanbiedingen die op de markt beschikbaar zijn.
* de beschreven functies en tarieven kunnen variëren afhankelijk van de modellen en de geldende operatoraanbiedingen - © OfficeEasy, volledige of gedeeltelijke reproductie van deze gids is strikt verboden.