Videoconferencing

Waarom video conference apparatuur aanschaffen?

Audio conference of video conference nemen een steeds belangrijkere plaats in in de zakenwereld. Om te communiceren tussen professionals van verschillende bedrijven, met mobiele collega's of in het buitenland, is het materiaal dat nodig is voor het organiseren van vergaderingen via een videogesprek vrij eenvoudig en verminderd dit de trajecten van en naar het werk. Dit betekent een grotere winstgevendheid en een betere onderlinge samenwerking op het werk. Uw bedrijf  is op die manier klaar voor de toekomst van het bedrijfsleven. Meer en meer bedrijven zetten in op een hybride werkomgeving met werknemers die afwisselend van thuis uit werken of van op het bureau. Met behulp van video conference materiaal en de recente ontwikkelingen in dit gebied, wordt video conference voor bedrijven meer toegankelijk

Welk conferencing systeem is het meest geschikt voor mij of mijn bedrijf?

Dit hangt af van de grootte en de bezetting van de vergaderzaal. Voor een individuele werknemer is een klassieke webcam met een speakerphone of USB headset voldoende. Voor een kleine tot middelgrote vergaderruimte kan er gekozen worden voor een All-in-One Video conference soundbar met camera, microfoons en luidsprekers. Dit systeem kan via USB op uw pc/Mac aangesloten worden. Ook kan u uw computer op een extern scherm of op een smart whiteboard aansluiten zodat alle personen in de ruimte makkelijk de video conference kunnen volgen. 

Voor een grote vergadreruimte kan er gekozen worden voor een meer compleet video conference systeem met een aparte PTZ-camera, een speakerphone en luidspreker. Een goede camera met Full HD/4K resolutie kan zonder problemen een relatief grote groep mensen in beeld brengen. Als u dit combineert met één of meerdere speakerphones op de tafel zullen alle personen in de ruimte goed verstaanbaar zijn. Deze video conference systemen worden soms geleverd met een codec die als HUB dient en enventueel de conferentie kan opnemen.

Ten slotte bestaan er sinds kort ook All-in-one units die een panoramisch beeld (360°) geven met ingebouwde microfoons een luidsprekers. Deze video conference producten kunnen in het midden van de tafel geplaatst worden om zo iedereen correct in beeld te brengen en een meer "immersive" ervaring te geven. Voorbeelde van dit type video conference sysyemen zijn de Meeting Owl 3, de Kandao Meeting of de CoolPo Huddle Pana.

Bekijk zeker onze gids:

Hoe weet ik welke producten ik moet kiezen voor mijn vergaderzaal?

De voornaamste factoren die bepalend zijn voor uw keuze zijn de volgende:

De grootte van uw vergaderzaal

De totale oppervlakte van de ruimte is belangrijk omdat conferencing systemen telkens uitgerust zijn met microfoons die en bepaald bereik hebben voor voice pickup. Als deelnemers te ver van de microfoons verwijderd zijn zal hun stem niet correct opgepikt worden en zijn deze personen vervolgens slecht verstaanbaar. Verder heeft elke camera ook een optische en een digitale zoomcapaciteit. Het bereik van de microfoons en de zoomcapaciteit staat telkens op de productpagina's op onze website vermeld.

Het maximum aantal mensen die aan de meetings zullen deelnemen

Een ander belangrijk gegeven is het totaal aantal participanten. Als u een héél grote vergaderzaal heeft met maar een kleine tafel met een handjevol deelnemers, heeft u een minder krachtig systeem nodig. DIt heeft net als in het alinea hierboven te maken met het bereik van de microfoons. Ook het maximum aantal participanten staat  telkens op onze productpagina's uitgedrukt.

De manier waarop de ruimte geconfigureerd is

Als uw vergaderzaal eerder breed dan diep is met een brede tafel heeft u een camera nodig met een grote kijkhoek. Dit omdat de deelnemers relatief dicht bij de conferening camera zitten, maar ver uit elkaar zitten. Ook bijvoorbeeld voor u-vormige tafelconfiguraties is niet elk type camera geschikt. De kijkhoed (of gezichtsveld) kan u eveneens telkens op onze  website terugvinden.

De akoustiek van de vergaderzaal

Als uw ruimte bijvoorbeeld een erg hoog plafond heeft of als er heel weinig meubilair aanwezig is, kan echo een groot probleem vormen. Als u te veel echo heeft kunnen de luidsprekers en de microfoons niet goed hun werk doen en wordt vergaderen moeilijk. Sommige producten zijn uitgerust met een geavanceerde echo onderdrukking. Deze functionnaliteit kan in de praktijk een groot verschil maken. Ook kan u proberen meer meubilair in de zaal te zetten en de muren aan te kleden om de echo verder te beperken.

Uw manier van werken

Nemen u en uw collega's graag de laptop mee naar de vergadering? Heeft u liefst materiaal dat u via USB of HDMI kan aansluiten of heeft u liever een compleet standalone systeem zodat u met één druk op de knop de vergadering kan starten? Een standalone (of autonoom) systeem kan heel handig zij als u meestal hetzelfde conferencing platform gebruikt. Indien u verschillande platformen gebruikt en vaak uitnodigingen ontvangt voor meetings op verschillende platformen, dan neemt u best een USB (of BYOD) systeem om zo de controle te behouden. Een BYOD systeem kan via USB en HDMI aangesloten worden, maar dit kan ook volledig draadloos met bijvoorbeeld een Barco CX systeem.

De selectie van OfficeEasy

De merken die OfficeEasy aanbiedt, zoals Logitech, Konftel, Jabra, Barco, Aver, Meeting Owl of Poly, behoren tot de wereldmarktleiders vanwege de onovertroffen prestaties van hun video conference systemen. Ultraeenvoudige installatie, Full HD/4K-video, gratis internetcommunicatie via webconferentiesoftware zoals Microsoft Teams of Zoom, compatibel met Windows 10 of een besturingssysteem op Mac. Heel verschillende modellen, variërend van de telefoon met video conference tot het telepresence-systeem met 360 ° camera, vormen het aanbod van video conference apparatuur over meerdere prijsklassen.

OfficeEasy zoekt voor u het beste materiaal uit aan de scherpste prijzen. Verder wordt ons gamma van video conference apparatuur regelmatig uitgebreid zodat wij telkens up-to-date blijven en u het beste materiaal kunnen aanbieden. De meeste producten in deze categorie zijn compatibel met de meest gebruikte video conference platformen zoals Microsoft Teams, Zoom, Go2meet, Google Hangouts, etc.

Onze medewerkers zijn door de fabrikanten van video conference systemen zelf gevormd om op deze manier u te kunnen helpen met al uw vragen. U kan ons dus bereiken met vragen over conferencing in het algemeen, technische vragen, vragen over de compatibiliteit met de verschillende video conference platformen of voor projecten voor uw vergaderzaal. Wij kunnen het meest aangepaste systeem aan uw vergaderzaal aanbieden met behulp van de grondplannen en/of foto's. Aarzel dus niet om ons te contacteren!